FORMATOS PARA EL PLAN DE MEJORAMIENTO INEJAGO 2009 - 2011

Cuadro No. 4. Pasos para el mejoramiento

ETAPA	PASOS
I. Autoevaluación	Revisión de la identidad institucional Evaluación de cada una de las áreas de gestión Elaboración del perfil institucional Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento
II. Elaboración del plan de mejoramiento	Formulación de objetivos Formulación de metas Definición de indicadores Definición de actividades y de sus responsables Elaboración del cronograma de actividades Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa
III. Seguimiento y evaluación	Montaje del sistema de seguimiento Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento Evaluación del plan de mejoramiento Comunicación de los resultados de la evaluación del plan de mejoramiento

SEGUNDA ETAPA: ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

PASO 1 Formulación de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusión

PASO 1 Formulación de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusión

ÁREA DE GESTIÓN	OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO	FACTORES CRÍTICOS	VALORACIÓN			TOTAL (U+T+I)
			Urgencia	Tendencia	Impacto
Directiva
Académica
Administrativa y financiera
De la Comunidad

PASO 2 Formulación de las metas que parten de la equidad como principio

Objetivo	Metas	Indicadores	Actividades	Responsable	Plazo
					InIcia	Termina
1.	1.1 1.2 1.3
2.	2.1 2.2 2.3

PASO 3 Definición de los indicadores de resultados

CONCEPTO	EXPLICACIÓN
Nombre del indicador	Porcentaje de docentes que usan la estructura del plan de clase
Tipo	Indicador de proceso
Objetivo	Determinar qué proporción de los docentes del establecimiento educativo usa la estructura del plan de clase acordada por el consejo académico.
Unidad de medida	Porcentaje
Definición de las variables de la fórmula	La fórmula está compuesta por dos variables: Número de docentes que usa la estructura del plan de clase establecida por el consejo académico. Número total de docentes del establecimiento educativo.
Fórmula de cálculo	(Número de docentes que usa la estructura del plan de clase establecida por el consejo académico / número total de docentes del establecimiento educativo) * 100
Fuentes de los datos para el cálculo del indicador	Actas de las reuniones del consejo académico, para obtener el número de docentes que usa la estructura del plan de clase. Planilla con el registro del cuerpo docente al servicio del establecimiento educativo, para tener el número total de docentes de la institución.
Aspectos metodológicos	Es recomendable corroborar la información obtenida en las actas del consejo académico con una visita a cada uno de los cursos para observar in situ la aplicación del plan de clase. El incremento del indicador mostrará que una mayor proporción de docentes está aplicando el plan de clase. Asimismo, el cumplimiento de esta meta permitirá lograr uno de los objetivos del plan de mejoramiento y fortalecer los aprendizajes y el desarrollo de competencias de los estudiantes.
Periodicidad de cálculo	Semestral
Responsable	Coordinador académico

PASO 4 Definición de las actividades y de sus responsables

PASO 5 Elaboración del cronograma de actividades

METAS

ACTIVIDADES

RESPONSABLES

MESES

E

F

M

A

M

J

J

A

S

O

N

D

PASO 6 Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento

Objetivo: mejorar los resultados de aprendizaje de los estudiantes del establecimiento educativo en el área de ciencias naturales y educación ambiental.

Actividad: realizar un ciclo de cinco conferencias de actualización para los 25 docentes del área de ciencias naturales y educación ambiental.

Concepto Valor unitario Unidad Cantidad Valor total

Honorarios profesionales $500.000 Día 5 $2.500.000

Alquiler salón $80.000 Día 5 $400.000

Alquiler equipos $90.000 Día 5 $450.000

Fotocopias $4.000 Persona 125 $500.000

Refrigerios $5.000 Persona 125 $625.000

Total actividad $4.475.000

META	ACTIVIDAD	COSTO TOTAL	FUENTE DE FINANCIACIÓN
			F.S.E.	OTRA
TOTAL

PASO 7 Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa

OBJETIVOS	METAS	INDICADORES	ACCIONES	RESPONSABLES	PLAZO
					INICIA	TERMINA

TERCERA ETAPA: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

PASO 1 Montaje del sistema de seguimiento

META	INDICADORES	INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN	RESPONSABLE	FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN

PASO 2 Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento

Fecha de seguimiento:
METAS	ACTIVIDADES	PLAZO		ESTADO DE EJECUCIÓN						OBSERVACIONES
		Inicio	Final	NI	ESP	CANC	FIN	EJ	%EJ

PASO 3 Evaluación del plan de mejoramiento

OBJETIVO	META	INDICADOR	LÍNEA DE BASE	AÑO 1		AÑO 2		AÑO 3
				Meta	Resultado	Meta	Resultado	Meta	Resultado

PASO 4 Comunicación de los resultados de la evaluación del plan de mejoramiento

Recomendaciones generales para todas las etapas del proceso